企业文件档案人员岗位资格培训(文控员/文管员)

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【课程描述】

档案工作政策解读,规范项目档案管理,纸质档案保护技术,企业档案信息化建设,企业文件材料归档管理,档案工作科学化管理测评,电子文件管理与档案信息化建设,企业战略管理与管理创新,公文写作规范,着力提升企业档案人员理论素质、知识水平和业务技能。提升企业档案管理的科学化、规范化、制度化,因应“互联网+”时代新挑战和大数据平台建设新要求,提升档案管理人员的职业素养和工作效率,创新档案管理思维,掌握高效管理技能,助推企业知识管理体系打造,服务企业成长发展。
文控员/文管员是ISO9001、IATF16949及ISO14001、ISO45001等ISO管理体系文件保持受控状态的重要人员,负责体系文件及相关记录的保存、控制和管理,确保文件和记录的安全性和有效性。为企业在ISO管理体系的建立或维护中有专业人士对整个体系的文件做有效合理的管控,确保体系的有效性、充分性、适切性;德信诚顾问讲师采用多媒体现场演示,课堂演讲和讨论,案例分析讲座,学员无需ISO基础,从零开始讲授。

【课程帮助】

如果你想对本课程有更深入的了解,请参考 >>> 德信诚文管员手册

【课程对象】

ISO9001、ISO14001、ISO45001文控员及文管员、ISO体系文件管理员或企业文件档案管理人员。

【课程大纲】

第一讲:文件档案管理概述

第二讲:文件档案法制建设

1、《中华人民共和国档案法》
2、《企业档案管理规定》
3、《外商投资企业档案管理暂行规定》
4、《企业电子文件归档和电子档案管理指南》
5、ISO9001/ISO14001/ISO45001标准对文件管制的要求

第三讲:文件档案的编写

1、文件的概述-文件金字塔
2、文件编号原则
3、文件的框架结构-文件八股文结构
4、文件的格式和标识
6、体系管理手册、程序文件、作业指导书、表格的编写实例

第四讲:文件的控制与管理

1、文件控制总览表
2、受控文件的标识方法
3、文件的修改流程
4、文件的分发、回收控制
5、外来文件的管理(法律、标准)
6、电子文件的管理与档案信息化建设
7、公文、公文撰写与管理
8、保密文件档案的管理(产品技术文件、合同、专利技术等)

第五讲:文件档案与记录数据归档管理实务探讨
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